Der Posteingang, der sich selbst sortiert.
RenoAI holt beA-Nachrichten und E-Mails automatisch ab, packt Anlagen aus, macht Scans durchsuchbar, beschriftet jedes Dokument und legt es in der richtigen Akte in Advoware ab. Diktate schreibt RenoAI gleich mit. Dadurch bleibt mehr Zeit für Arbeit, die Gebühren einbringt.
- Hosting in Deutschland
- Verschlüsselte Übermittlung und Speicherung
- Jeder Eingang nachvollziehbar
Schneller. Günstiger. Bequemer.
Post einsortieren ist nötig – aber es bringt keine Gebühren. RenoAI übernimmt die Routine, damit Ihr Team sich um Mandate kümmern kann.
Schnelligkeit
Die Post ist da, bevor jemand danach sucht. beA-Postfächer und E-Mail-Konten werden im Hintergrund abgerufen, Dokumente liegen aufbereitet bereit – ein großer Teil direkt in der Akte.
Kostenersparnis
Weniger Minuten je Eingang sind Stunden im Monat. Was nicht automatisch passt, ist mit einem Blick erledigt: RenoAI schlägt die Akte vor und begründet es, Sie bestätigen.
Bequemlichkeit
Kein Herunterladen, Umbenennen, Suchen und Hochladen mehr. Zugeordnet wird im Browser oder am Smartphone, abgelegt wird wie gewohnt in Advoware.
- beA- und Mail-AbrufPostfächer werden selbstständig und regelmäßig abgeholt.
- Anlagen-ExtraktionAnhänge werden ausgepackt und einzeln verarbeitet.
- Texterkennung (OCR)Scans und Faxe werden durchsuchbar.
- BeschriftungJedes Dokument bekommt einen sprechenden Titel.
- Diktat-TranskriptionAus Sprache wird Text – korrigiert mit Aktendaten.
- KI-AktenzuordnungEindeutiges automatisch, der Rest mit Vorschlag.
Der KernWeniger Zeit für Post.
Mehr Zeit für Arbeit, die Gebühren einbringt.RenoAI nimmt Ihrem Sekretariat das Sortieren, Benennen und Ablegen ab – leise im Hintergrund, jeden Tag, bei jedem Eingang.
Von der Post zur Akte – in drei Schritten.
Post kommt an – auf jedem Weg.
RenoAI ruft Ihre beA-Postfächer und E-Mail-Konten selbstständig ab. Scans der Briefpost, Faxe und Diktate kommen über eigene Eingangsadressen dazu. Alles landet in einem Posteingang.
RenoAI bereitet auf.
Anlagen werden ausgepackt, Scans per OCR durchsuchbar gemacht, Diktate transkribiert. Jedes Dokument bekommt einen verständlichen Titel. Dann entscheidet RenoAI, wohin es gehört – mit innovativer, KI-gestützter Entscheidungsfindung, die Ihre Kanzlei kennt.
Zugeordnet – automatisch oder mit einem Klick.
Eindeutige Fälle legt RenoAI direkt in der richtigen Akte in Advoware ab – rund zwei Drittel*. Beim Rest liegt ein Vorschlag bereit, mit allem, was dafür und was dagegen spricht. Prüfen, bestätigen, weiter.
3×Mit Vorschlag geht die Einordnung rund dreimal so schnell wie die manuelle Einordnung ohne RenoAI.
Stilisierte Ansicht. Namen und Aktenzeichen sind frei erfunden.
Abgelegt – und dem Richtigen vorgelegt.
Nach der Ablage bekommt automatisch die richtige Person das Dokument in ihren Advoware-Posteingang: die Anwältin, das Sekretariat, die Sachbearbeitung, die Vertretung. Niemand muss Post verteilen, niemand wartet auf ein Schreiben, das längst da ist.
- Regeln wie in Ihrer Kanzlei – je Akte, je Referat oder je Sachbearbeiter.
- Vertretungen und Abos: Wer mitlesen soll, bekommt das Dokument mit – etwa für die Zwangsvollstreckung.
- Nur wer aktiv ist: Ausgeschiedene Mitarbeiter bekommen nichts mehr vorgelegt.
- Keine Regel, kein Problem: Dann liegt das Dokument wie gewohnt beim Sachbearbeiter der Akte – nie doppelt.
Stilisierte Ansicht. Namen und Aktenzeichen sind frei erfunden.
Post zuordnen – auch vom Smartphone.
Zwischen zwei Terminen, im Zug, auf dem Gerichtsflur: Der Posteingang passt in die Hosentasche. Dokument ansehen, Vorschlag prüfen, mit dem Daumen bestätigen – fertig.
- Zuordnen und weiter: ein Tipp, und das nächste Dokument liegt bereit.
- Alles auf einem Schirm: Dokument, Vorschlag, Dafür und Dagegen.
- Nichts zu installieren: RenoAI läuft im Browser Ihres Smartphones.
Stilisierte Ansicht. Namen und Aktenzeichen sind frei erfunden.
beA abrufen – so einfach wie E-Mails.
Einmal einrichten, dann läuft es: RenoAI prüft Ihre beA-Postfächer vollautomatisch im Hintergrund. Niemand muss die beA-Anwendung öffnen, Nachrichten einzeln exportieren oder Anlagen herunterladen.
- Automatischer beA-Abruf statt Kartenleser – mit Softwarezertifikat, eingerichtet von der Kanzlei selbst und sicher verwahrt.
- Alle Postfächer im Blick – Kanzleipostfach und persönliche Postfächer.
- Nachricht und Anlagen kommen aufbereitet im selben Posteingang an wie E-Mails.
- Störungen fallen auf: meldet sich ein Postfach nicht, sehen Sie es sofort.
Gesprochen, geschrieben, richtig geschrieben.
Diktieren Sie wie gewohnt – am Diktiergerät oder am Smartphone. RenoAI transkribiert und gleicht Namen, Aktenzeichen und Beteiligte mit den Aktendaten ab. So stimmt die Schreibweise, bevor jemand korrigieren muss.
- Gängige Formate inklusive DSS und DS2 aus Diktiergeräten.
- Korrektur mit Aktendaten: Parteinamen und Aktenzeichen so, wie sie in Advoware stehen.
- Text und Ton zusammen – zum Nachhören und Kontrollieren.
In Sachen Brand gegen Nordlicht Brandt ./. Nordlicht Versicherung AG, Aktenzeichen 3 O 180/26 3 O 118/26, nehmen wir zum Schriftsatz der Gegenseite wie folgt Stellung …
Aus den Aktendaten korrigiert · Beispieltext
Was RenoAI Ihrer Kanzlei spart.
Tragen Sie ein, wie viele Posteingänge Sie pro Tag haben. Die Annahmen stehen offen daneben – rechnen Sie ruhig nach.
- Ohne RenoAI: Einordnen je Eingang60 Sek.
- Mit RenoAI: automatisch zugeordnet*2/3 · 0 Sek.
- Mit RenoAI: mit Vorschlag geprüft1/3 · ca. 20 Sek.
- Arbeitstage im Monat21
Das sind rund 71,1 Minuten am Tag – jeden Tag.
* Die automatische Zuordnungsquote hängt von Kanzlei und Datenbestand ab. Beispielrechnung, keine Zusage. In der App sehen Sie später Ihre tatsächlich gemessene Ersparnis.
Ob drei Eingänge oder dreihundert.
RenoAI braucht keinen eigenen Server im Haus. Die Verbindung zu Advoware ist schnell eingerichtet, alles andere läuft im Browser – auch auf dem Smartphone.
Einzel- und kleine Kanzleien
Die eine Fachkraft im Sekretariat wird entlastet – und niemand muss mehr morgens als Erstes ins beA.
Mittlere Kanzleien
Ein gemeinsamer Posteingang für alle Wege, klare Zuständigkeiten, weniger Rückfragen „Wo liegt das Schreiben?“.
Große Kanzleien
Viele Postfächer, viele Standorte, hohe Mengen – nachvollziehbar für jeden Eingang und jede Person.
Mandantendaten verdienen Sorgfalt.
Was in eine Kanzlei kommt, ist vertraulich. RenoAI ist von Anfang an darauf gebaut.
Verschlüsselt
Verschlüsselte Übermittlung und Speicherung von Dokumenten und Zugangsdaten. Ihr beA-Zertifikat und Ihre Passwörter sieht niemand im Klartext.
Hosting in Deutschland
RenoAI wird in Deutschland betrieben. Dokumente bleiben nur so lange bei uns, bis sie in Advoware abgelegt sind.
Verarbeitungsnachweis
Für jeden Posteingang ist festgehalten, wann er ankam, was mit ihm geschah, wer ihn zugeordnet hat und wo er liegt. Kein Eingang geht verloren.
Lückenlos nachvollziehbar.
Jeder Eingang hat seine eigene Nachweiskette – vom Abruf bis zur Ablage. So können Sie jederzeit zeigen, wann ein Schriftstück eingegangen ist und was damit passiert ist.
- beA-Nachricht abgerufen · Landgericht
- 2 Anlagen ausgepackt
- Texterkennung abgeschlossen
- Beschriftet: „Verfügung vom 24.09. – Terminsladung“
- Akte 1712/26 vorgeschlagen
- Zugeordnet von S. Weber
- In Advoware abgelegt · Eingang quittiert
- Vorgelegt: Dr. Lenz und Sekretariat
Kurz und ehrlich beantwortet.
Ersetzt RenoAI Advoware?
Nein. RenoAI arbeitet Advoware zu. Akten, Dokumente und Ihre gewohnten Abläufe bleiben in Advoware – RenoAI sorgt nur dafür, dass die Post schneller und vollständig dort ankommt.
Wie viel wird wirklich automatisch zugeordnet?
Unsere Annahme sind rund zwei Drittel – dank KI-gestützter Entscheidungsfindung, die mit Ihrer Kanzlei mitlernt. Wie viel es bei Ihnen genau ist, hängt von Ihrer Post und Ihrem Datenbestand ab. RenoAI legt nur dann selbst ab, wenn es sich sicher ist – sonst entscheidet ein Mensch, mit Vorschlag. Ihre tatsächliche Quote sehen Sie in der App.
Was muss installiert werden?
Fast nichts. Die Verbindung zu Advoware richten wir gemeinsam mit Ihnen ein, danach hält sich RenoAI selbst aktuell. Gearbeitet wird im Browser – am Arbeitsplatz oder auf dem Smartphone.
Was passiert, wenn RenoAI sich irrt?
Unsichere Fälle kommen gar nicht erst automatisch in die Akte, sondern mit Vorschlag zu einer Person. Jede Zuordnung ist im Verarbeitungsnachweis festgehalten und lässt sich jederzeit nachvollziehen.
Wer bekommt das Dokument nach der Ablage?
Die richtige Person – automatisch im Advoware-Posteingang. Sie legen einmal fest, wer was bekommt: je Akte, Referat oder Sachbearbeiter, mit Vertretungen und Abos. Ohne eigene Regel liegt das Dokument wie gewohnt beim Sachbearbeiter der Akte.
Was kostet RenoAI?
Die Preise veröffentlichen wir zum Start. Wer auf der Warteliste steht, erfährt sie zuerst.
Wann geht es los?
Bald. Tragen Sie sich in die Warteliste ein – wir melden uns, sobald RenoAI für Ihre Kanzlei verfügbar ist.
Seien Sie unter den Ersten.
RenoAI ist bald verfügbar. Tragen Sie sich ein und erfahren Sie als Erste vom Start – ohne Verpflichtung.
- Eine Nachricht zum Start, keine Werbeflut.
- Nur Nachrichten zu RenoAI – kein Newsletter-Abo.
- Abmeldung jederzeit mit einem Klick.
Bitte bestätigen Sie Ihre Adresse.
Wir haben Ihnen eine E-Mail an geschickt. Klicken Sie auf den Link darin – erst dann stehen Sie auf der Warteliste.
Keine E-Mail erhalten? Bitte sehen Sie auch im Spam-Ordner nach. Der Link ist 48 Stunden gültig.